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한성백제박물관 개인정보 처리방침
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〈 목 차 〉 |
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1. 개인정보의 처리 목적 |
8. 개인정보의 안전성 확보조치 |
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2. 개인정보의 처리 및 보유 기간 |
9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항 |
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3. 개인정보파일의 등록 및 공개 |
10. 개인정보 보호책임자 |
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4. 개인정보의 제3자 제공 |
11. 개인정보 열람청구 |
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5. 개인정보 처리의 위탁 |
12. 가명정보 처리에 관한 사항 |
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6. 개인정보의 파기 |
13. 권익침해 구제방법 |
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7. 정보주체와 법정대리인의 권리‧의무 및 행사방법 |
14. 개인정보 처리방침의 변경 |
제1조(개인정보의 처리 목적) 한성백제박물관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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② 개인정보 처리에 대한 사항은 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.
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제2조(개인정보의 처리 및 보유기간) ① 한성백제박물관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.
② 한성백제박물관 개인정보 처리 및 보유 기간
연번 |
개인정보파일명 |
운영근거 |
수집항목 |
처리목적 |
보유기간 |
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1 |
박물관 강당 등 대관 신청 |
서울시립박물관 관리 및 운영 조례 |
성명, 생년월일, 주소, 사무실연락처, 휴대전화번호, 이메일 |
대관 허가 검토, 심의 및 사용료 납부 |
3년 |
2 |
정보자료실 회원 명단 |
정보주체의 동의 |
성명, 이메일, 휴대폰 번호 |
자료 대출 및 반납 관리 |
회원 탈퇴시 |
3 |
자료매도신청서 |
서울특별시 박물관자료 수집 및 관리 조례, 동시행규칙 |
성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 이메일 |
자료매도 신청 |
영구 |
4 |
자료기증신청서 |
서울특별시 박물관자료 수집 및 관리 조례, 동시행규칙 |
성명, 생년월일, 주소, 전화번호 |
자료기증 신청 |
영구 |
5 |
자료기탁신청서 |
서울특별시 박물관자료 수집 및 관리 조례, 동시행규칙 |
성명, 생년월일, 주소, 전화번호 |
자료기탁 신청 |
영구 |
6 |
수탁증서 |
서울특별시 박물관자료 수집 및 관리 조례, 동시행규칙 |
성명, 생년월일, 주소, 전화번호 |
자료기탁 신청에 따른 수탁증서 발급 |
영구 |
7 |
자료반환증 |
서울특별시 박물관자료 수집 및 관리 조례, 동시행규칙 |
성명, 생년월일, 주소, 전화번호 |
자료반환 확인 |
영구 |
8 |
자료평가서 |
서울특별시 박물관자료 수집 및 관리 조례, 동시행규칙 |
이름, 주소 |
자료 소유자 확인 |
영구 |
9 |
자료보관의뢰서 |
서울특별시 박물관자료 수집 및 관리 조례, 동시행규칙 |
성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 이메일 |
자료보관 신청 |
영구 |
10 |
자료보관증 |
서울특별시 박물관자료 수집 및 관리 조례, 동시행규칙 |
이름, 주소 |
자료보관 의뢰에 따른 자료보관증 발급 |
영구 |
11 |
자료열람신청서 |
서울특별시 박물관자료 수집 및 관리 조례 |
성명, 생년월일, 전화번호 |
박물관 소장자료 열람신청 확인 |
영구 |
12 |
자료복제신청서 |
서울특별시 박물관자료 수집 및 관리 조례 |
성명, 생년월일, 전화번호, 이메일 |
박물관 소장 이미지 복제 및 사용 허가 |
영구 |
13 |
박물관 전시해설 예약 신청자 |
정보주체의 동의 |
성명, 휴대폰번호 |
박물관 전시해설 예약자 관리 |
1년 |
제3조(개인정보파일의 등록 및 공개) ① 한성백제박물관은 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보보호 포털을 통해 확인이 가능합니다.
② 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보보호 포털을 통해 확인하시기 바랍니다.
※ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “한성백제박물관” 검색
제4조(개인정보의 제3자 제공) ① 한성백제박물관은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
연번 |
개인정보파일명 |
제공받는자 |
제공근거 |
제공목적 |
제공항목 |
제공 받는자 보유 및 이용기간 |
---|---|---|---|---|---|---|
|
해당없음 |
해당없음 |
해당없음 |
해당없음 |
해당없음 |
해당없음 |
제5조(개인정보 처리의 위탁) ① 한성백제박물관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.
연번 |
개인정보파일명 |
위탁하는 업무의 내용 |
수탁업체 현황 | |||
---|---|---|---|---|---|---|
업체명 |
주소 |
전화 |
근무시간 | |||
1 |
정보자료실 회원 명단 |
홈페이지 및 도서관리시스템 유지관리 |
㈜퓨쳐누리 |
서울시 영등포구 문래동 5가 9번지 |
070-7829-5500 |
9:00~18:00 |
2 |
시설관리용 CCTV 영상정보 |
CCTV 유지보수 |
(주)아이티룩스 |
서울시 강남구 테헤란로 8길 37 |
02-6733-7099 |
9:00~18:00 |
② 한성백제박물관 위탁계약 체결 시, 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제6조(개인정보의 파기) ① 한성백제박물관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
- 한성백제박물관은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
- 한성백제박물관은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 서울시의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다
2. 파기방법
- 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
- 전자적 파일 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각
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※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며,
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③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 [별지 11호 서식]에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
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① 관리적 조치
- 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」에 의거하여 서울특별시 내부관리계획 수립 및 시행
- 개인정보 취급자는 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하며, 정기적인 교육을 시행
② 기술적 조치
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통해 개인정보에 대한 접근 통제
- 침입차단시스템과 침입방지시스템을 이용해 외부로부터의 무단 접근 통제
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리
- 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리하며, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능 사용
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하여야 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단
③ 물리적 조치
- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관장소에 대해 출입통제 절차 수립·운영
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3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
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연번 |
구 분 |
부서명 |
성 명 |
직 급 |
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1 |
개인정보 보호책임자 |
디지털정책관 |
김진만 |
국 장 |
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2 |
개인정보 보호담당자 |
정보시스템담당관 |
강지원 |
주무관 |
|
3 |
분야별 개인정보 관리책임자 |
총무과 |
박성은 |
과 장 |
*한성백제박물관 총무과 - 전 화 : 02-2152-5843 - 이메일 : foth96@seoul.go.kr - F A X : 02-2152-5879 |
4 |
분야별 개인정보 담당자 |
총무과 |
김태훈 |
주무관 |
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구 분 |
기 관 명 |
URL |
전화번호 |
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국번 없이 118 |
개인정보분쟁조정위원회 |
개인정보분쟁조정위원회 |
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1833-6972 |
과학수사부 사이버수사과 |
대검찰청 |
spo.go.kr |
국번 없이 1301 |
사이버수사국 |
경찰청 |
police.go.kr |
국번 없이 182 |
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